| Uproszczenie procedur unijnych - wdrażanie środków EU |
Zapraszamy do wzięcia udziału w projekcie dotyczącym uproszczenia procedur wdrażania Funduszy Unijnych, realizowanego dla Parlamentu Europejskiego! Warsztaty/Konferencja już w dniu 25 października 2011 roku w Sali Balowej Ziemiaństwa Polskiego, ul. Kopernika 30, I piętro, Warszawa. Szczegóły zobacz TUTAJ. |
| SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA |
|
|
|
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Nr POIG 8.3/OL/2010/01 DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO przeprowadzanego zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( tekst jednolity: Dz. U. z 2007 roku Nr 223 poz.1655 ze zm) Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w ramach projektu "Zmienimy Twój los - przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu na terenie powiatu olsztyńskiego" na dostawę sprzętu teleinformatycznego wraz z koniecznymi licencjami, wdrożenie systemu i utrzymanie oraz podłączenie użytkowników systemu (beneficjentów projektu) do Internetu i świadczenie usług dostępu do Internetu w okresie 6 miesięcy od momentu uruchomienia usługi, współfinansowanego przez Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Priorytet 8 Społeczeństwo informacyjne -- zwiększanie innowacyjności gospodarki Działanie 8.3. -- Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu – eInclusion” 1. Nazwa i adres zamawiającego FUNDACJA EDUKACJI EKONOMICZNEJ Al. Jerozolimskie 30/8 00-024 Warszawa Tel.: 022-390-42-00 Fax.:022-390-42-01 NIP: 526-16-49-498 REGON : 010000765 www.fundacjaedukacji.pl 2. Tryb udzielania zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 roku Nr 223 Poz.1655 z zm.), zwanej dalej „PzP” dla zamówień o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust 8 ustawy PzP. 3. Opis przedmiotu zamówienia
30200000-1 Urządzenia komputerowe 51611100-9 Usługi instalowania urządzeń komputerowych 32424000-1 Infrastruktura sieciowa 48514000-4 Pakiety oprogramowania zdalnego dostępu 64200000-8 Usługi telekomunikacyjne 4. Termin wykonania zamówienia
5. Warunki udziału w postępowaniu 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 PzP o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w tym artykule tj. a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) co najmniej 3 dostaw odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom wraz z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia. Poprzez dostawę wraz z usługami odpowiadającą swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie dostawę sprzętu serwerowego stanowiącego kompletne środowisko do wirtualizacji aplikacji lub desktopów tym dla każdej dostawy co najmniej 4 serwery fizyczne, macierz dyskowa, przełączniki KVM, przełączniki fibre channel (architektury blade uznaje się za równoważne) oraz min 120 terminali lub komputerów thin klient. Poprzez usługi odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia Zamawiający rozumie usługę budowy i obsługi środowiska wirtualnego dla desktopów lub wirtualnych aplikacji dla co najmniej 120 użytkowników (za równoważne uznaje się budowę i obsługę środowiska wirtualizacji dla przedstawicieli handlowych lub biur zamiejscowych firm obsługiwanych z centralnej serwerowni). c. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach o których mowa w art.24 ust.1 PzP. 3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasadzie spełnia/nie spełnia w oparciu o dokumenty i oświadczenie, o których mowa w rozdziale VI SIWZ. 4. Zgodnie z art. 26 ust. 2b PzP Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia 6. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w rozdziale V SIWZ, jakie muszą dostarczyć Wykonawcy oraz oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć: a) oświadczenie Wykonawcy (co najmniej jeden z Wykonawców składających ofertę wspólną lub Wykonawcy łącznie) o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ. (oryginał),2. Wykonawca powołujący się - stosownie do regulacji art. 26 ust. 2b PzP - przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, przy czym w przypadku w którym wykonawca, wykazując spełnienie warunków o których mowa w Rozdziale 5 pkt 1 SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest wykazać, że w stosunku do tych podmiotów brak jest podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, poprzez złożenie razem z ofertą dokumentów wymienionych w Rozdziale 6 pkt 3 SIWZ dotyczących każdego z tych podmiotów, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia 3. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust 1 PzP należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: a) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do SIWZ. (oryginał) (w przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie),4. Pełnomocnictwo w oryginale lub poświadczone notarialnie do podpisania oferty. 5. Pełnomocnictwo w oryginale lub poświadczone notarialnie do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne udzielone przez Partnerów Konsorcjum lub Wspólników Spółki Cywilnej. 6. Pełnomocnictwo nie jest wymagane, jeżeli podpisujący ofertę jest lub są właścicielami firmy lub, jeżeli są oni wymienieni z imienia i nazwiska w odnośnym dokumencie rejestracyjnym jako osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 7. W przypadku ubiegania się o udzielenie zamówienia wspólnie przez dwóch lub więcej Wykonawców dokumenty wymienione pkt 3 muszą złożyć wszyscy Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia. 8. Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów na zasobach, których polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 9. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 10. W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wymagane dokumenty należy złożyć na zasadach określonych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817 z zm.). 11. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: a) W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 7. Termin związania ofertą
8. Opis sposobu przygotowania ofert. 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 2. Kompletna oferta składa się z (musi zawierać): a. Formularza Ofertowego, sporządzonego zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 8 do SIWZ,3. Jeżeli gdziekolwiek w ofercie lub składanych łącznie z nią dokumentach jest wymagany podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy podpis ten musi być tak złożony, aby tożsamość osoby go składającej była z łatwością identyfikowalna (podpis czytelny lub opatrzony imienną pieczęcią). 4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy i składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 5. Oferta oraz składane łącznie z nią dokumenty powinny być spięte/zszyte oraz powinny posiadać kolejno ponumerowane strony. Strony te powinny być parafowane przez osobę/y upoważnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy (wymóg parafowania nie dotyczy stron, na których znajdzie się oryginalny podpis osoby/ób upoważnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy). W sytuacji, kiedy Wykonawca nie zepnie/zszyje, nie ponumeruje którejkolwiek ze stron lub którakolwiek ze stron nie będzie parafowana wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z tego tytułu obciążą Wykonawcę. Wymogi te nie skutkują odrzuceniem. 6. Oferta wraz z pozostałymi wymaganymi dokumentami musi być złożona w siedzibie Zamawiającego w opakowaniu uniemożliwiającym jego otwarcie bez naruszenia zabezpieczeń i oznaczonym następująco: Pieczątka wykonawcy/z adresem i telefonem/ …………………………………………… „Fundacja Edukacji Ekonomicznej ul. Kopernika 30, I piętro 00-336 Warszawa OFERTA – Zamówienie Nr POIG 8.3/OL/2010/01 Nie otwierać przed dniem 28.04.2010 roku, godz. 11.00.” 9. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert 1. Termin składania ofert upływa w dniu 27.04.2010 roku o godz. 16.00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską. 2. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, Sekretariat Fundacji Edukacji Ekonomicznej, ul Kopernika 30, Ip. 00-336 Warszawa. Złożenie oferty u Zamawiającego w miejscu innym niż wyżej podane może skutkować nie dostarczeniem oferty do wyznaczonego miejsca w terminie z winy Wykonawcy. W takim przypadku oferta zostanie zwrócona bez otwierania. 3. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty przed upływem terminu składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być oznaczone jak w pkt. 8 .7 SIWZ oraz dodatkowo opisane „Zmiana” lub „Wycofanie”. 4. Wykonawca nie może wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. 5. Wszelkie koszty związane ze sporządzeniem oferty oraz jej złożeniem ponosi Wykonawca niezależnie od wyniku postępowania. 6. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 28.04.2010 roku o godz. 11.05, w siedzibie Zamawiającego, ul. Kopernika 30, 1 piętro, Sala Balowa Ziemiaństwa Polskiego. 7. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia. 8. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy Wykonawców, a także informacje wynikające z art. 86 ust.4 ustawy PZP. 9. Wykonawca, który nie będzie obecny przy otwarciu ofert może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. Informacje te Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcy. 10. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Wykonawca wypełniając formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ, poda jednostkową cenę brutto sprzętu składającego się na asortyment zamówienia oraz cenę netto i brutto za realizację całości dostawy. 2. Cena ofertowa brutto zaproponowana przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 8 do oferty musi obejmować przedmiot zamówienia w tym.: koszty dowozu, wniesienia, konfiguracji, dostawę pełnej dokumentacji technicznej, kart gwarancyjnych, licencji, instrukcji obsługi, świadczenia wszystkich usług będących przedmiotem zamówienia, instalacji Internetu, oraz wszelkich innych niezbędnych dokumentów związanych z dostarczonym i przekazaniem sprzętu oraz wszelkie podatki i zobowiązania wynikające z przedmiotu zamówienia. Jest ona ostateczna i wyklucza możliwość żądania dodatkowej zapłaty za wykonanie przedmiotu zamówienia. 3. Ceny muszą być wyrażone w jednostkach pieniężnych, w walucie polskiej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Cenę oferty należy traktować jako ryczałtową i wiążącą do zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. 11. Opis kryteriów i sposobu oceny ofert 1. Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert. 2. Kryteria oceny ofert:
3. Punkty za kryterium ceny brutto zostaną przyznane według wzoru: Cbn/Cba x 100 pkt. = ilość punktów przyznanych w oparciu o kryterium ceny brutto gdzie: Cbn – oznacza cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia oferty o najniższej cenie brutto Cba – oznacza cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia oferty aktualnie ocenianej Uwaga: Przy wyliczeniach liczba punktów zaokrąglona zostanie do dwóch miejsc po przecinku. 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów przyznanych w oparciu o wskazane powyżej kryteria ocen. 5. Maksymalną możliwą oceną oferty jest 100,00 punktów. 12. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty a także na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swej siedzibie o: i) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, ii) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, iii) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, iv) Terminie, określonym zgodnie z ustawą PzP, po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie określonym w art. 94 PzP oraz poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy zawarciu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o niniejsze zamówienie, Zamawiający żąda, przed zawarciem umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców 13. Wadium i Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 20.000,00 zł (słownie: dwudziestu tysięcy złotych). 2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszej SIWZ. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 Ustawy. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego Bank Śląski ING 22 1050 1025 1000 0022 3640 4824 z dopiskiem „Wadium – Zamówienie Nr POIG 8.3/OL/2010/01” 5. Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz należy złożyć w Sekretariacie Fundacji Edukacji Ekonomicznej, ul. Kopernika 30, Ip, 00-336 Warszawa łącznie z ofertą lub oddzielnie, ale w takim przypadku Wykonawca musi wyraźnie oznaczyć przesyłkę umieszczając na niej dopisek „Wadium – sprzęt teleinformatyczny POIG 8.3 - Olsztyn”. Negatywne konsekwencje wynikające z nieprawidłowego oznaczenia wnoszonego wadium obciążą Wykonawcę. 6. Dla skutecznego wniesienia wadium wymagane jest jego wniesienie przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wadium w pieniądzu jego wniesienie następuje z chwilą wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy, o którym mowa w pkt 4. W przypadku pozostałych form wadium ich wniesienie następuje w chwili złożenia ich w siedzibie Zamawiającego, zgodnie z pkt 5. 7. Przed podpisaniem umowy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3 % ceny całkowitej podanej w ofercie, w formie przewidzianej w art. 148 ust. 1 ustawy Pzp. 14. Wzór umowy 1. Zamawiający łącznie z SIWZ przedstawia wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą zostanie zawarta umowa na warunkach określonych we wzorze umowy, o którym mowa w ust. 1. 15. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcom a także innym osobom których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI PzP. 16. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających w trybie art. 67 ust. 1 pkt. 6 PzP. 17. Informacje w sprawie protokołu z postępowania o udzielenie zamówienia 1. Zamawiający udostępnia protokół lub załączniki do protokołu na wniosek. 2. Udostępnienie protokołu lub załączników może nastąpić poprzez wgląd w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, przesłanie kopii pocztą, faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie z wyborem wnioskodawcy wskazanym we wniosku. 3. Bez zgody zamawiającego, wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników, w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego, nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać za pomocą urządzeń lub środków technicznych służących do utrwalania obrazu treści złożonych ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 4. Jeżeli przesłanie kopii protokołu lub załączników zgodnie z wyborem wnioskodawcy jest z przyczyn technicznych znacząco utrudnione, w szczególności z uwagi na ilość żądanych do przesłania dokumentów, zamawiający informuje o tym wnioskodawcę i wskazuje sposób, w jaki mogą być one udostępnione. 5. Jeżeli w wyniku udostępnienia protokołu lub załączników, zamawiający ma ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia protokołu lub załączników, koszty te pokrywa wnioskodawca. Zamawiający nie może obciążać wnioskodawcy kosztami udostępnienia, jeżeli nie wyraził wobec niego zgody, o której mowa w ust. 3. 6. Zamawiający udostępnia wnioskodawcy protokół lub załączniki niezwłocznie. W wyjątkowych przypadkach, w szczególności związanych z zapewnieniem sprawnego toku prac dotyczących badania i oceny ofert, zamawiający udostępnia oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu do wglądu lub przesyła ich kopie w terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niż w dniu przesłania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej albo o unieważnieniu postępowania. Następujące załączniki stanowią integralną część SIWZ: Odpowiedzi na pytania:
|
||||||||